Copilot im Unternehmen
Microsoft Copilot ist tief in Microsoft 365 integriert: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und Loop. Copilot erstellt Dokumente, fasst Meetings zusammen, generiert Formeln und hilft bei der E-Mail-Kommunikation. Sie lernen, wie Copilot in den verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen produktiv eingesetzt wird, welche Datenschutzanforderungen gelten und wie Copilot im Unternehmensalltag aller Fachbereiche effektiv genutzt wird.
Ziele
Sie erwerben das Wissen, Microsoft Copilot strukturiert und effizient im Unternehmensalltag einzusetzen. Sie lernen, wie Copilot in Word, Excel, Teams und Outlook produktiv genutzt wird, welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen gelten und wie Copilot-Nutzung in Ihrem Unternehmen eingeführt und begleitet wird.
Behandelte Themen
Die Module im Überblick
Modul 1: Copilot im Überblick
- Microsoft-Copilot-Ökosystem: Copilot 365, Copilot Pro, Copilot Studio
- Lizenzmodelle: wer bekommt welchen Copilot?
- Copilot in Teams: Einstieg und erste Nutzung
- Gesprächsführung: Prompting-Grundlagen für Microsoft-365-Copilot
Modul 2: DSGVO und Datenschutz
- Microsoft Copilot und Datenschutz: wo werden Daten verarbeitet?
- Personenbezogene Daten und Betriebsgeheimnisse: was darf eingegeben werden?
- Microsoft-365-Compliance-Center: Richtlinien und Kontrolle
- Unternehmensrichtlinien für Copilot-Nutzung entwickeln
Modul 3: Copilot in Word, PowerPoint und Loop
- Word: Dokumente erstellen, zusammenfassen, umschreiben und verbessern
- PowerPoint: Präsentationen aus Themen und Dokumenten generieren
- Loop: kollaborative Inhalte mit Copilot erstellen
- HR-Beispiele: Stellenbeschreibungen, Onboarding-Dokumente, Meeting-Protokolle
Modul 4: Copilot in Excel und Outlook
- Excel: Formeln generieren, Daten analysieren, Charts erstellen
- Excel: Copilot als Datenanalyse-Assistent in der Praxis
- Outlook: E-Mails zusammenfassen, antworten und Entwürfe erstellen
- Marketing-Beispiele: Newsletter-Drafts, Kampagnen-Tracking, Reporterstellung
Modul 5: Copilot in Teams und Meetings
- Teams-Meeting-Zusammenfassungen: Protokolle automatisch erstellen
- Teams-Chat: wichtige Nachrichten zusammenfassen und priorisieren
- Teams-Phone: Anrufe transkribieren und zusammenfassen
- Operations-Beispiele: Projekt-Statusberichte, Eskalations-Summaries
Modul 6: Grenzen, Risiken und Einführung
- Grenzen von Copilot: was Copilot nicht kann und nicht darf
- Qualitätssicherung: Copilot-Ausgaben prüfen und freigeben
- Halluzinationen und Fehler: Verantwortung der Nutzer\*innen
- Unternehmensweite Einführung: Rollout-Strategie und Schulungskonzept
Kodschul-Trainer & Team
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Joelle Keim
Key Account Manager
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Back Office
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Trainer & Vertrieb
Sebastian Carnal
HR & People
So läuft das Training ab
Unsere Schulungen sind 100% hands-on, mit einem praktischen Anteil von 70% und 30% Theorie. Sie finden vor Ort, bei uns oder online (auf allen gängigen Plattformen) statt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden kostenfrei Hands-outs und Unterlagen, die sie zur Vertiefung und weiteren Anwendung nutzen können.
Grundlagen
Zu Beginn sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmenden auf denselben Wissensstand gebracht werden, unabhängig von ihrem Ausgangsniveau. So wird jeder optimal auf die weiteren Themen vorbereitet, und niemand bleibt zurück.
Durchführung
Wir starten mit einer Einführung in das Thema, gefolgt von Demos und praxisnahen Beispielen. Anschließend üben die Teilnehmenden eigenständig, während der Trainer individuelles Feedback gibt und bei Bedarf Korrekturen vornimmt.
Anwendungsfälle
Das Gelernte wird auf konkrete Anwendungsfälle der Teilnehmenden angewendet. In einer praxisorientierten Session erarbeiten wir gemeinsam Lösungen, die den Teilnehmern helfen, das Wissen direkt in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Am häufigsten gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs konzipiert?
+Wie kann ich mich für den Kurs anmelden?
+Wie hoch sind die Kosten für den Kurs?
+Brauche ich Vorkenntnisse zum Thema des Kurses?
+Werde ich das Gelernte in diesem Kurs anwenden können?
+Welche Software oder Tools benötige ich für den Kurs?
+Lassen Sie uns über Ihr nächstes Training sprechen.
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Joelle Keim
Key Account Manager