Power Automate HR-Recruiting
HR-Teams in Microsoft-Umgebungen können Recruiting-Prozesse mit Power Automate und KI-Agenten deutlich effizienter gestalten. Bewerbungseingang, Vorauswahl, Kommunikation und Onboarding lassen sich als Flows abbilden. Sie lernen praxisnah, wie Recruiting-Workflows aufgebaut werden, welche KI-Komponenten (AI Builder, Copilot) unterstützen und wie DSGVO-Compliance bei personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Ziele
Sie erwerben das Wissen, um HR-Recruiting-Prozesse mit Power Automate und KI-Agenten zu automatisieren. Sie lernen, wie Bewerbungseingang und Vorauswahl als Flows abgebildet werden, wie KI-gestützte CV-Analyse eingesetzt wird und welche DSGVO-Anforderungen bei der Verarbeitung von Bewerberdaten zwingend beachtet werden müssen.
Behandelte Themen
Die Module im Überblick
Modul 1: HR-Automatisierung mit Power Automate
- Recruiting-Prozesse im Überblick: Eingang, Auswahl, Interview, Onboarding
- Power Automate + SharePoint + Teams: Zusammenspiel im HR-Kontext
- Datenschutz-Modul: DSGVO-Pflichten bei Bewerberdaten: Speicherfristen, Löschkonzepte, Einwilligung
- Entscheidungsmatrix: welche Schritte automatisierbar sind, welche nicht
Modul 2: Bewerbungseingang und Vorauswahl
- Formular-zu-SharePoint: Bewerbungen strukturiert erfassen
- AI Builder: CV-Daten extrahieren und in Listen eintragen
- KI-Agenten für Vorauswahl: Matching gegen Anforderungsprofil
- Workflow: Bewerber\*in erhält automatische Eingangsbestätigung
Modul 3: Interview-Koordination und Kommunikation
- Automated Scheduling: Interviewtermine per Teams-Kalender anfragen
- Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten automatisieren
- Ablehnung mit Copilot-generiertem Text: individuell und datenschutzkonform
- Status-Tracking in SharePoint-Listen
Modul 4: Onboarding und Compliance
- Onboarding-Flows: Accounts anlegen, Dokumente versenden, Checklisten erstellen
- DSGVO-Compliance am Ende des Prozesses: Datenlöschung und Archivierung
- Monitoring: offene Positionen, Time-to-Hire und KPI-Reporting
- Grenzen der Automatisierung im HR-Kontext: wann Menschen entscheiden müssen
Kodschul-Trainer & Team
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Experte für IT & KI, Trainer
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Joelle Keim
Key Account Manager
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Seminar Manager
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Back Office
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Trainer & Vertrieb
Sebastian Carnal
HR & People
So läuft das Training ab
Unsere Schulungen sind 100% hands-on, mit einem praktischen Anteil von 70% und 30% Theorie. Sie finden vor Ort, bei uns oder online (auf allen gängigen Plattformen) statt. Zusätzlich erhalten die Teilnehmenden kostenfrei Hands-outs und Unterlagen, die sie zur Vertiefung und weiteren Anwendung nutzen können.
Grundlagen
Zu Beginn sorgen wir dafür, dass alle Teilnehmenden auf denselben Wissensstand gebracht werden, unabhängig von ihrem Ausgangsniveau. So wird jeder optimal auf die weiteren Themen vorbereitet, und niemand bleibt zurück.
Durchführung
Wir starten mit einer Einführung in das Thema, gefolgt von Demos und praxisnahen Beispielen. Anschließend üben die Teilnehmenden eigenständig, während der Trainer individuelles Feedback gibt und bei Bedarf Korrekturen vornimmt.
Anwendungsfälle
Das Gelernte wird auf konkrete Anwendungsfälle der Teilnehmenden angewendet. In einer praxisorientierten Session erarbeiten wir gemeinsam Lösungen, die den Teilnehmern helfen, das Wissen direkt in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Am häufigsten gestellte Fragen
Für wen ist dieser Kurs konzipiert?
+Wie kann ich mich für den Kurs anmelden?
+Wie hoch sind die Kosten für den Kurs?
+Brauche ich Vorkenntnisse zum Thema des Kurses?
+Werde ich das Gelernte in diesem Kurs anwenden können?
+Welche Software oder Tools benötige ich für den Kurs?
+Lassen Sie uns über Ihr nächstes Training sprechen.
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Joelle Keim
Key Account Manager